La solution de passation des concours 100% numérique présentée au salon Educatec Educatice 2019


 

L’équipe d’Exatech était présente sur le salon Educatec Educatice édition 2019 à Paris Porte de Versailles pour présenter en avant-première sa solution 100% numérique.

 

Exatech toujours pionnier dans l’innovation.

 

Grâce à un investissement conséquent, Exatech propose aujourd’hui la solution Exatique permettant d’effectuer une passation de concours totalement numérique. Cette solution est capable de prendre en charge des concours de grande ampleur, sur plusieurs sites à la fois, en France comme à l’étranger, tout en garantissant fiabilité et simplicité de mise en œuvre. Exatech peut mettre à disposition plus de 12 000 tablettes entièrement autonomes avec une autonomie allant jusqu’à 12 heures sans interruption de fonctionnement. Aujourd’hui cette solution est incontournable pour toutes les écoles et organisateurs désirant la mise en place de concours par le numérique sans faille. C’est la garantie d’une passation réussie. L’innovation a séduit de nombreux organisateurs de concours venus sur notre stand.

 

Dans la continuité du concours et pour promouvoir la qualité des écoles qui nous font aujourd’hui confiance, nous avons ensemble mis en place un consortium en proposant le service Diplomae permettant la vérification de l’intégrité du diplôme délivré. Nous proposons ce service Diplomae gratuit à tous les diplômants.

 

Le salon a été l’occasion pour nous de dialoguer avec nos utilisateurs venus nombreux sur le stand. Utilisé pour la correction du bac, du BTS, du CAPES ou de l’Agrégation, Viatique ne cesse d’évoluer au gré des concours. Nous avons notamment rencontré Eddy Maréchal, conseiller pédagogique au sein de l’inspection de l’Education nationale, qui a témoigné de son plaisir à travailler avec Viatique.

 

L’outil Viatique que j’ai découvert lors des premières corrections dématérialisées des copies du CRPE a constitué de mon point de vue et de celui de nombreux correcteurs avec qui j’ai échangé, un grand progrès dans le dispositif de correction : une interface simple et conviviale, fiable (pas de bug), un outil complet (forum, tchat entre les correcteurs), et la possibilité de corriger de chez soi, ce qui réduit les déplacements (économies pour l’institution et correction plus “écologique”).

 

Avec le savoir-faire d’Exatique, 2020 s’avère extrêmement prometteur.
Nous vous accompagnerons pour la réussite de votre transformation 100% numérique avec la solution Exatique pour tous vos concours.

La transformation numérique des examens & concours au salon Educatec Educatice

 

Le salon Educatec-Educatice est l’occasion de rencontrer nos utilisateurs et de présenter nos avancées technologiques pour l’éducation. Rendez-vous sur le stand G33 les 20, 21 et 22 novembre avec pleins de surprises.

 
De nombreux correcteurs et acteurs de l’éducation connaissent Exatech grâce à leur utilisation de Viatique, notre plateforme qui permet de corriger les BTS, le bac et brevet des établissements français à l’étranger, l’agrégation, le CAPES… Son expérience parle pour elle ! Mais Viatique continue d’évoluer et étend encore son périmètre de dématérialisation des examens et concours.
 
Nous avons souhaité vous proposer de nouvelles solutions qui couvrent encore un peu plus la dématérialisation des examens et concours. Nos équipes R&D sont mobilisées pour créer les solutions de la transformation numérique des examens et concours. Venez nous voir pour découvrir nos nouvelles solutions!
 
Rappelons que le salon Educatec Educatice réunit les acteurs du numérique et de la pédagogie autour de l’usage des technologies dans l’enseignement. Il oeuvre chaque année pour que l’innovation numérique s’introduise au coeur des pratiques pédagogiques et des apprentissages.
 
Nous vous réservons le meilleur accueil les 20, 21 et 22 novembre à la porte de Versailles !

Après le bac… notre logiciel Viatique dématérialise les copies du brevet !

 

La dématérialisation du Diplôme National du Brevet s’est concrétisée avec la rencontre des acteurs de la démat au lycée français de Shanghaï. Ce n’est pas une première pour l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) qui dématérialise le bac depuis 2011. Une innovation rendue possible grâce à notre logiciel Viatique, au côté de l’AEFE depuis le commencement.

 

Les copies des 33000 collégiens des établissements français à l’étranger, représentant un volume de 165 000 copies, seront intégralement corrigées sur Viatique en 2020. Plus de 830 000 copies ont été numérisées depuis 2011.
 

Ce dispositif innovant permet l’automatisation des processus : l’anonymat, le brassage et la distribution des copies, l’insertion du barème, la correction en ligne et la remontée des notes. Une véritable révolution pour les examens et concours, car la démat garantit la sécurité et l’intégrité des copies, tout en assouplissant l’organisation et la gestion du processus.

 

Nous sommes très fiers de collaborer avec l’AEFE dans son entreprise de modernisation et de sécurisation du baccalauréat et du DNB. Continuons l’innovation!

 

Lire l’article du lycée de Shanghaï du réseau AEFE

 

Diane Chevalier, responsable des études à l’ESCE : “une vraie sérénité d’esprit pendant les sessions d’examen”

 

En tant que responsable des études à l’ESCE, Diane Chevalier s’occupe de l’organisation des examens des étudiants. Depuis plusieurs années, l’Ecole Supérieure de Commerce Extérieur et Exatech travaillent en collaboration pour la surveillance. Elle a accepté de témoigner de son expérience-métier.

 

Bonjour Diane Chevalier. Vous êtes responsable des études au sein de l’ESCE. Pouvez-vous nous dire en quoi consiste votre travail ?
Je travaille sur le programme Master de l’EPGE au niveau de la gestion des études. Je coordonne une équipe de 5 personnes, soit une assistante de scolarité par année. Je prends le relais s’il y a besoin, viens en support, veille à n’oublier aucune échéance.

 

En quoi les examens sont-ils un élément majeur de la vie scolaire des étudiants de l’ESCE ?
C’est un événement majeur car il concerne toutes les populations, tous les ans, à chaque semestre, et qui compte pour 60 % de la notation finale sur chaque matière, même si il y a quelque cas particulier.

 

Vous assurez le bon déroulement des examens. Pouvez-vous nous expliquer comment s’organisent ces examens ?
Deux services différents travaillent en binôme : la gestion des études (mon équipe) et la planification, tous deux rattachés à la direction des études. La première étape va être de planifier les examens : il faut adapter le planning d’examen en fonction des disponibilités de chacun et veiller à ce qu’aucun examen ne se chevauche. Je dresse un listing de tous les examens à prévoir indépendamment des années et le remet ensuite au service Planification. Nous prenons en compte toutes les contraintes : celles des Erasmus qui prennent des cours à la carte, les jours off des étudiants, notamment des apprentis qui ne sont présents que quelques jours. A cela s’ajoutent les contraintes de salle. En parallèle, je monte les emplois du temps de rattrapage qui interviennent sur les mêmes périodes.

 

Quelles précautions prenez-vous pour le bon déroulement des examens ?
Notre service veille à ce qu’il n’y ait pas de clash d’emploi du temps. Je reprends tous les examens un par un en vérifiant le nombre de promotion, l’adéquation des salles, la programmation des examens, et je demande à chacune des assistantes de scolarité de faire la même chose par année. Je finalise l’emploi du temps pour l’adresser ensuite à la société Exatech qui prend le relais pour le recrutement des surveillants.

 

J’organise cela le plus tôt possible pour des questions évidentes de confort dans l’organisation, environ 8 semaines en amont des examens. Je fais le maximum de strates de vérification afin d’éviter de faire des modifications ensuite, car cela impliquerait de modifier les commandes. Une fois le retour d’Exatech, Je vérifie le nombre de surveillant par jour.

 

Comment s’organise votre collaboration ? J’imagine qu’il est important d’avoir une entière confiance en toutes les personnes qui travaillent dans l’organisation de ces événements.

J’ai un contact dédié depuis le début, et ça fonctionne très bien. Cette personne connait notre façon de fonctionner, son expérience permet aussi de me signaler des petites anomalies. Nous avons une communication très fluide, que ce soit par email ou par téléphone. Les interlocuteurs ne sont pas démultipliés ce qui permet un suivi simple. Et ils sont toujours joignables, ce qui est très appréciable.

 

En ce qui concerne la surveillance, nous avons un surveillant général qui est toujours la même personne sauf en cas de chevauchement d’heure. Elle connait parfaitement l’école, tant les locaux que nos examens. Elle est un réel support pendant ces sessions. Evidemment elle connait aussi très bien tous les surveillants, fait le tour des salles et veille à ce que les consignes soient bien appliquées. Elle briefe les nouveaux surveillants selon nos règles d’examen. Je n’ai même pas à me soucier du fait qu’un surveillant soit en retard, car elle prend tout en main de A à Z. Grâce à cela nous avons une vraie sérénité d’esprit pendant les sessions d’examen.

 

Merci à Diane Chevalier et à l’ESCE

Surveillant d’un concours : un rôle essentiel

 

Si le rôle communément admis du surveillant est de veiller à ce que personne ne triche, il est en réalité un véritable pilier de l’organisation des examens et concours.

 

Durant les examens et les concours, l’égalité des chances entre tous les participants au concours doit être respectée : il incombe à l’équipe organisatrice de s’en assurer. Le surveillant est l’un des acteurs majeurs de la garantie d’équité. De fait, la qualité principale des surveillants est son attention. Les surveillants doivent toujours avoir les yeux sur les candidats dans la salle afin de détecter les anomalies. Toute activité est ainsi proscrite pour le surveillant en poste, de même que l’utilisation du téléphone.

 

Dans des salles pouvant accueillir jusqu’à 30 000 candidats, veiller sur le bon déroulement des compositions nécessitent de rester debout et de se déplacer constamment. Les surveillants parcourent parfois plusieurs kilomètres par jour! Ils contribuent également à la préparation de la salle avant et après chaque épreuve. Leur amplitude horaire est donc large, en tout cas supérieure à celle du candidat. Ce poste requiert donc une bonne condition physique.

 

On n’oublie souvent que le surveillant est également celui qui veille aux différents besoins des candidats. Il distribue les sujets d’examen, donne les copies de brouillon lorsque le candidat n’en a plus, lui permet de se déplacer en cas d’urgences… Il est donc le principal contact du candidat lors de la passation de l’examen.

 

Mais les échanges lors des temps d’attente sont évidemment brefs, la neutralité est de mise! Anne, qui a été surveillante sur un concours d’admission aux grandes écoles d’ingénieurs, avoue qu’il est parfois difficile de ne pas encourager les candidats “les jeunes sont souvent stressés, mais notre rôle n’est pas de les rassurer. Nous avons un devoir de réserve, car si nous sympathisons avec un candidat nous pourrions nous reprocher de le connaitre, donc d’être plus tolérant avec lui”. Un rôle clé qui demande donc mesure et distance, d’où l’importance du recrutement d’une équipe de professionnels.

 

Réduire le surveillant à son rôle anti-triche est donc erroné : c’est un poste pilier aux tâches diversifiées qui demande patience, attention et une bonne condition physique, et qui ne s’improvise pas!

Exatech au club des entrepreneurs 3.0

 

Start up et grands comptes se sont réunis à l’Agence Sud Innovation (Banque Populaire) au cœur de la région Occitanie le 18 avril.

 

L’occasion de rencontrer le directeur de la French Tech Méditerranée, nouvelle association basée à Montpellier, et de parler de notre expertise commune avec d’autres acteurs de la French Tech.

 

Une matinée sous les auspices de l’innovation et de l’adaptabilité, comme en témoigne cette citation de Mark Zuckerberg reprise dans une présentation “Le plus grand risque est de n’en prendre aucun… Dans un monde qui change si rapidement, la seule stratégie qui vous mènera à l’échec est celle consistant à ne jamais prendre de risque”.

 

Parmi les thèmes discutés, le digital comme valeur ajoutée ou l’innovation comme nécessité. Des problématiques dont les directeurs présents sont forcément conscients.

 

Une belle dynamique en Occitanie dont Exatech est heureux de faire partie!

 

 

Bravo à l’équipe Exatech qui a couru le Marathon !

 

La ville de Montpellier a encore fait la part belle au sport pour ce premier week-end de printemps. EXATECH était présent avec Mathieu, Thierry, Pascal, Xavier, Stéphane et Serge qui ont pris le départ du Marathon en relai ce dimanche 25 mars. Nos champions, qui ont fait preuve d’un bel esprit d’équipe en assurant parfaitement les relais, ont couru plus de 42 kilomètres en 3h32. Nous sommes très fiers de notre équipe qui est arrivée 78ème sur plus de 370 équipes participantes!

 

Près de 5000 coureurs ont pris le départ de la 8édition ce dimanche. Ils sont partis depuis la place du Nombre d’Or à Montpellier et ont traversé Lattes, Palavas-les-Flots, Mauguio-Carnon, Pérols et Castelnau-le-Lez. Bravo à tous les participants pour ce bel effort.

Euroconcours, Neoptec et Exaco s’unissent et deviennent Exatech

Réunissant 3 sociétés expertes des examens et concours, la société EXATECH a une double activité complémentaire : l’organisation d’événements et l’édition de logiciels.

 

L’ancien directeur d’Euroconcours et de Neoptec, Frédéric DALLIAS, devient directeur général. Il est secondé par Arnaud RADENAC, directeur du département « Examen et Concours », et Thierry CATANZANO, directeur adjoint du Département Solutions Numériques.

 

La société EXATECH regroupe 40 salariés, répartis dans les locaux de Paris, Antony et Montpellier.

 

Toute l’équipe est heureuse de vous présenter son nouveau site web!

La correction digitale présentée au salon Educatec Educatice 2017

 

Neoptec et Euroconcours étaient présents sur le salon Educatec Educatice édition 2017 à Paris Porte de Versailles. Sur un stand de 30 m2, l’équipe a présenté ses logiciels de correction digitale et de passation numérique. La correction digitale séduit : en plus des nombreux acteurs intéressés, beaucoup d’utilisateurs sont venus nous témoigner leur satisfaction.

Rencontrez l’équipe au salon Educatec Educatice

Chaque année, le salon Educatec-Educatice est l’occasion pour nous de rencontrer les utilisateurs et de présenter nos avancées technologiques pour l’éducation. Cette année le programme sera particulièrement riche sur le stand H34 du Pavillon 7.1 de la Porte de Versailles à Paris.

 

Neoptec présentera en avant-première sa plateforme de création de sujets collaborative et sécurisée et Passnum mobile, le chariot de passation numérique qui risque de vous surprendre. Toutes nos solutions innovantes seront abordées, du traitement automatique de QCM à la dématérialisation des examens et concours de Viatique.

 

Rappelons que le salon Educatec Educatice réunit les acteurs du numérique et de la pédagogie autour de l’usage des technologies dans l’enseignement. Il oeuvre chaque année pour que l’innovation numérique s’introduise au coeur des pratiques pédagogiques et des apprentissages.

 

Les équipes de Neoptec et Euroconcours vous attendent pour cette 22è édition du salon.