Organiser des oraux à distance dans un cadre sécurisé
Un espace dédié pour les candidats et les jurys
Le module d’oral de Viatique Correction permet au candidat et aux membres du jury de se retrouver à distance dans une salle virtuelle dédiée.
Côté candidat, un espace de travail est aménagé avec un poste informatique réservé au passage de l’épreuve. Cette organisation permet de préparer plusieurs candidats simultanément dans des locaux adaptés aux contraintes des examens et concours.
Le candidat peut ainsi passer son oral dans des conditions encadrées, tout en évitant un déplacement lorsque celui-ci n’est pas nécessaire.
Une solution adaptée aux candidats éloignés géographiquement
L’oral à distance peut également faciliter l’accès aux épreuves pour les candidats qui résident loin du lieu habituel du concours.
Le dispositif peut notamment être déployé dans les territoires ultramarins afin d’éviter à certains candidats de devoir se déplacer en métropole pour passer leur oral d’admission.
Cette organisation permet de limiter les frais et les contraintes liés aux déplacements, tout en maintenant un cadre de passation commun.
L’oral à distance contribue ainsi à faciliter l’accès aux épreuves et à renforcer l’équité entre les candidats.
Une plateforme d’oral à distance pensée pour les jurys
Les membres du jury se connectent à distance
Pour rejoindre une audition, les membres du jury se connectent directement à Viatique depuis leur poste informatique.
Ils peuvent ainsi participer aux épreuves sans avoir à se déplacer sur le lieu où se trouve le candidat.
Cette organisation facilite la mobilisation des jurys, notamment lorsque plusieurs professionnels ou experts doivent intervenir dans le cadre d’un concours ou d’un examen.
Un gain de temps pour les jurys et les organisateurs
La possibilité de participer aux oraux à distance permet de réduire les déplacements et de simplifier la gestion des agendas.
Pour les jurys comme pour les responsables des concours, cette organisation peut représenter un gain de temps et une réduction des contraintes logistiques.
Elle facilite également l’organisation d’épreuves réunissant plusieurs jurys sur une même période.
Un environnement adapté aux exigences des concours et examens
Un dispositif d’émargement pour les candidats et les jurys
Le module d’oral est intégré à la plateforme Viatique, déjà utilisée pour accompagner différentes étapes de l’organisation et de l’évaluation des examens et concours.
L’environnement intègre notamment un dispositif d’émargement permettant de suivre la présence du candidat et des membres du jury.
Ces fonctionnalités contribuent à structurer le déroulement des auditions et à sécuriser leur organisation.
Des grilles d’évaluation directement accessibles
Lors de l’audition, le membre du jury dispose directement dans son espace d’un barème détaillé et peut renseigner les appréciations associées à la prestation du candidat.
Les éléments d’évaluation sont ainsi centralisés dans le même environnement que l’épreuve orale.
Cette organisation permet de simplifier le travail du jury et de limiter les manipulations ou supports externes.
Une supervision centralisée des oraux
Suivre les auditions en parallèle
L’organisation de plusieurs épreuves orales simultanément peut représenter un véritable défi pour les responsables de concours.
Avec Viatique, le responsable dispose d’une vue d’ensemble des oraux en cours.
Il peut ainsi suivre le déroulement des différentes auditions organisées en parallèle depuis son interface.
Intervenir rapidement en cas de besoin
La supervision centralisée permet également au responsable du concours d’intervenir lorsqu’une situation le nécessite.
Il peut notamment accéder à une salle d’oral afin d’assurer le suivi de l’épreuve ou d’apporter une assistance aux participants.
Cette possibilité facilite le pilotage des sessions et permet aux équipes organisatrices de conserver une vision globale du dispositif.
Viatique : une solution pour digitaliser les oraux de concours
Les oraux à distance permettent aux établissements et institutions de repenser l’organisation de leurs épreuves tout en répondant aux contraintes géographiques et logistiques des candidats et des jurys.
Avec son module dédié aux épreuves orales, Viatique propose un environnement permettant de réunir à distance candidats, jurys et responsables de concours.
Émargement, évaluation, supervision et organisation des auditions sont centralisés au sein d’une même plateforme.
Pour les organisateurs, cette solution permet ainsi de simplifier la gestion des oraux, réduire les déplacements et faciliter le suivi des épreuves, tout en proposant aux candidats un cadre d’audition structuré et équitable.