Una plataforma única para gestionar Todo el proceso de oposiciones y exámenes.
Viatique Organisation se encarga de gestionar de forma centralizada y segura todas las fases de tu concurso: desde la selección de los participantes hasta la publicación de los resultados.
Gestionar de principio a fin todos los trámites necesarios para
la realización de tus exámenes y la publicación de tus resultados
Contratación
los ponentes
Selección del personal docente y operativo, formalización de los contratos de trabajo y evaluación de los importes salariales.
Planificación
de los exámenes escritos y orales
Algoritmos para la planificación de tus pruebas escritas y orales: distribución de los candidatos en función de la disponibilidad de tus ponentes y de tus recursos materiales (aulas y lugares donde se realizan las pruebas).
Centralización
los resultados
Todas tus notas en una única solución, tanto si proceden de Viatique Correction como de otras plataformas de evaluación: ajustes, deliberaciones, publicaciones y reclamaciones.
Área de candidatos
personalizado
Cada candidato dispone de un espacio personalizado con acceso a todos los elementos de su expediente y a las funciones necesarias para gestionar los trámites previos y posteriores a la oposición.
Características principales
Gestión de las pruebas escritas
Seguimiento de los centros de examen, distribución de los candidatos entre los centros de pruebas escritas, gestión de los temas y del material del concurso (hojas de borrador, exámenes)
Gestión de las pruebas orales
Programación automática de los horarios de las pruebas orales, envío del calendario a los miembros del tribunal, consideración de la disponibilidad y las incompatibilidades de los miembros del tribunal, seguimiento de las ausencias
Herramienta de gestión de recursos humanos
Selección de correctores y miembros de los tribunales examinadores, determinación del tamaño de los equipos docentes, gestión y seguimiento de los contratos de trabajo, recopilación de datos para la remuneración y tramitación de las solicitudes de reembolso de gastos
Área de candidatos
Expediente de inscripción, solicitud de adaptaciones, presentación y seguimiento de reclamaciones, acceso a los documentos enviados por el organizador (convocatoria, plano de acceso), publicación de los resultados
Flexibilidad
Personalización del nombre del portal para ofrecer a los candidatos un acceso claro, identificable y coherente con la organización del cliente. Estructuración ÁGIL de la plataforma: adaptabilidad a los procesos de selección, organización de las fases, configuración de los itinerarios de los candidatos, gestión de derechos, calendarios, pruebas y resultados.
Contratación tras la oposición
La plataforma facilita el contacto entre los candidatos admitidos y las instituciones contratantes. Permite emparejar automáticamente los perfiles de los candidatos con los puestos disponibles, con el fin de optimizar las asignaciones y agilizar el proceso de contratación tras las oposiciones.
Gestión centralizada de los centros de exámenes
Una plataforma única para coordinar, supervisar y realizar un seguimiento de todos tus centros de examen en tiempo real. Facilita la organización, armoniza las prácticas y ofrece una visión global del desarrollo de las pruebas.
Interacciones con Viatique Correction
Las notas se transfieren automáticamente desde Viatique Correction. Las firmas y la lista de candidatos se suben automáticamente a Viatique Correction.
Resultados
Un módulo completo para gestionar los resultados: ajuste de las notas, definición de los umbrales de admisión o de acceso, elaboración de las clasificaciones y apoyo en las deliberaciones. La plataforma también permite centralizar, realizar un seguimiento y tramitar las reclamaciones de los candidatos, con una trazabilidad clara de las comunicaciones y las decisiones.
Una plataforma que simplifica la colaboración
entre todos los participantes del concurso
Dirección de oposiciones
- Gestiona todo el ciclo de la convocatoria desde una única plataforma: inscripciones, convocatorias, pruebas escritas, pruebas orales, resultados, reclamaciones y publicación de las resoluciones.
Jurado
- Gana en agilidad en el seguimiento de las pruebas, la gestión de las calificaciones, las deliberaciones y la definición de los umbrales de admisión o de acceso, con una trazabilidad completa.
Centro de exámenes
- Comunícate directamente con los organizadores del concurso para facilitar la gestión de las salas y el buen desarrollo de las pruebas.
En el diálogo con cada candidato y cada participante, ya sea profesor, supervisor o director, la plataforma se inscribe en el marco del RGPD.
Eric Hautecloque Raysz, Director del Concurso Común de Mines Ponts (GIP-CCMP)
Para profundizar en el tema
Para apoyar y complementar la organización de una prueba, Exatech ofrece servicios complementarios que te permiten gestionar tu prueba de principio a fin.
Corrección de Viatique
Plataforma de digitalización de exámenes que permite la digitalización, el anonimato, la corrección en línea y la supervisión de las correcciones.
Alquiler de instalaciones
Una red de centros asociados seleccionados para celebrar tus exámenes y oposiciones en condiciones adecuadas y seguras.
Centrex
El centro de exámenes Exatech: espacios diseñados para exámenes y oposiciones, con equipos de expertos y soluciones digitales seguras.