Organizar una prueba
a medida, sin improvisar
Coordinación entre múltiples sedes, logística bajo presión, un día decisivo en el que no hay margen para el error: Exatech asume toda la responsabilidad operativa de tu concurso o examen, desde la preparación hasta el final de la prueba, independientemente del número de candidatos.
Todos los recursos para comprender la complejidad
sobre la organización de tu prueba
Preparar
cada detalle para garantizar el éxito de la prueba
Búsqueda y acondicionamiento de sedes adecuadas, gestión de inscripciones y convocatorias, atención a las adaptaciones específicas y protección de los temas…
Asegurar
una organización impecable sobre el terreno
Recepción y selección de candidatos, control de identidad, vigilancia especializada, gestión de imprevistos y coordinación en tiempo real con los organizadores…
Proteger
las operaciones hasta la publicación de los resultados
Recogida y envío de las copias, trazabilidad completa de los flujos y comunicación fiable de los resultados dentro de los plazos establecidos…
Antes de la prueba
Elección del lugar de examen que mejor se adapte a tus necesidades
A partir del pliego de condiciones: elección del lugar de examen más adecuado, visita del cliente al lugar, diseño de los planos de implantación, acondicionamiento y elección de los equipos, implantación en múltiples sedes
Planificación de recursos y formación del equipo sobre el terreno
Asistencia y seguimiento por parte de un jefe de proyecto de Exatech; contratación del personal de vigilancia y de los socorristas; asignación de agentes de seguridad; organización de las pruebas; gestión de los candidatos, del tribunal, de las salas y de los materiales.
Gestión de candidatos
Inscripciones, impresión y envío de las convocatorias y los planos de acceso, organización de las necesidades de adaptaciones específicas
Transporte seguro de personas y material
Transporte de los temas, los exámenes y los borradores a los centros de examen; almacenamiento de los materiales en salas seguras
El día D
Recepción de los candidatos
Gestión de los flujos mediante la instalación de una señalización adecuada, selección de candidatos, comprobación de las convocatorias y de la identidad para acceder a la sala, y distribución de los asistentes
Vigilancia cualificada
Nombramiento de los responsables de grupo, comprobación de la identidad de los candidatos, gestión de las firmas y de las actas, distribución de los temas y del material de examen, recogida de los exámenes y comprobación de que el número de exámenes sea el correcto
Dirección central
Gestión integral y supervisión de la organización de las pruebas, transmisión de las instrucciones, inicio de las pruebas, cumplimiento de los horarios, supervisión de los supervisores y garantía del cumplimiento de las normas de realización de las pruebas
Coordinación y gestión de imprevistos
Presencia del jefe de proyecto durante toda la duración de las pruebas; intervención rápida ante los equipos técnicos de la sede en caso de incidente
Tras la prueba
Transporte y almacenamiento de las copias
Transporte seguro de las copias hasta el lugar de almacenamiento y digitalización, y archivo en salas seguras hasta la publicación de los resultados
Digitalización
Tan pronto como finalice la prueba, se escanean los exámenes en el propio centro de examen o en un centro de digitalización específico.
Corrección
Sea cual sea el formato de tu examen (de elección múltiple, de redacción, en papel o digital), los resultados estarán disponibles rápidamente gracias a las soluciones digitales de Exatech
Logística
Gestión de los flujos de salida de los candidatos, reorganización de la distribución y el equipamiento de la sala para futuras pruebas
Tranquilidad para los directivos. Eficacia para los equipos
Controlar los riesgos y garantizar el cumplimiento de los compromisos
- Costes previsibles, cumplimiento normativo garantizado, trazabilidad completa y responsabilidad operativa en manos de un socio con experiencia.
Gestionar la prueba sin tener que preocuparse por la logística
- Procesos claros, coordinación simplificada, capacidad de respuesta permanente y acompañamiento cercano en cada etapa.
Confían en nosotros
Universidades, grandes escuelas, ministerios, organismos de certificación: cada año, nuestros clientes nos confían la organización de sus exámenes, oposiciones y certificaciones. Una confianza renovada que forma parte de colaboraciones a largo plazo.
Para profundizar en el tema
Para apoyar y complementar la organización de una prueba, Exatech ofrece servicios complementarios que te permiten gestionar tu prueba de principio a fin.
Centrex
El centro de exámenes Exatech: espacios diseñados para exámenes y oposiciones, con equipos de expertos y soluciones digitales seguras.
Vigilancia
Equipos de supervisión cualificados, formados para cumplir con los requisitos de exámenes y oposiciones de gran importancia, que pueden desplazarse a cualquier lugar de Francia.
Alquiler de instalaciones para tus eventos
Una red de centros asociados seleccionados para celebrar tus exámenes y oposiciones en condiciones adecuadas y seguras.
Digitalización de las correcciones
Servicios personalizados para apoyar a tus equipos y garantizar la seguridad de tus operaciones de corrección de forma eficaz.