Les Instituts régionaux d’administration : former les cadres administratifs de l’État
Des écoles de recrutement et de formation des attachés d’administration
Les IRA sont des écoles de recrutement et de formation des cadres administratifs généralistes de l’État.
Les attachés d’administration sont amenés à exercer des fonctions dans de nombreux domaines : ressources humaines, finances, achats, communication, budget, juridique, logistique, immobilier ou encore mise en œuvre des politiques publiques.
Les concours d’accès aux IRA constituent ainsi une voie de recrutement vers des fonctions d’encadrement au sein des administrations de l’État.
Cinq instituts régionaux d’administration
Au moment de l’entretien, les concours permettaient d’accéder à l’un des cinq IRA situés à Lyon, Metz, Lille, Bastia et Nantes.
Après leur réussite au concours, les lauréats intègrent une période de formation en institut avant de rejoindre leur administration d’affectation.
Les postes proposés peuvent notamment se situer en administration centrale, dans les services déconcentrés de l’État ou dans l’administration scolaire et universitaire.
Trois concours pour différents profils de candidats
Le concours externe
Le concours externe s’adresse notamment aux candidats titulaires d’un diplôme de niveau licence.
Il constitue une voie d’accès aux IRA pour les jeunes diplômés souhaitant intégrer la fonction publique de l’État dans des fonctions d’encadrement administratif.
Le concours interne
Le concours interne est destiné aux fonctionnaires et aux agents contractuels justifiant de l’expérience requise dans le service public.
Il permet notamment aux candidats de poursuivre leur évolution professionnelle et d’accéder à des fonctions de catégorie A.
Le troisième concours
Le troisième concours s’adresse aux personnes disposant d’une expérience professionnelle significative dans le secteur privé, en tant que salarié, indépendant ou responsable associatif.
Cette diversité des voies d’accès participe à l’objectif de diversification des profils recrutés par les IRA.
Une organisation des concours adaptée à la réforme des IRA
Des épreuves communes aux trois concours
Les concours d’accès aux IRA comprennent notamment deux épreuves communes aux trois voies de recrutement :
une épreuve de cas pratique portant sur l’actualité des politiques publiques ;
une épreuve de questionnaire à choix multiples (QCM).
Le QCM fait l’objet d’une correction automatisée à partir d’un barème transmis à la plateforme Viatique Correction.
Le cas pratique est quant à lui corrigé par les jurys, selon des critères d’évaluation adaptés au type de concours concerné.
Une organisation simultanée sur plusieurs centres
Lors de l’entretien, les candidats des trois concours et des cinq IRA composaient simultanément dans plusieurs centres d’épreuves en métropole et outre-mer.
Cette organisation multisite implique de coordonner la collecte, la numérisation et la transmission des copies afin de pouvoir engager rapidement les opérations de correction.
C’est dans ce contexte que la dématérialisation des copies prend tout son intérêt.
La dématérialisation des copies au cœur de la réforme des concours IRA
Numériser les copies pour accélérer leur transmission
Après les épreuves, les copies sont numérisées directement dans les centres d’examen avant d’être transmises à la plateforme Viatique Correction.
Les correcteurs peuvent ensuite accéder aux copies qui leur sont attribuées depuis leur espace personnel.
La suppression des étapes liées à l’acheminement physique des copies permet ainsi de réduire les délais entre la fin des épreuves et le début des corrections.
Une correction adaptée aux différents concours
La plateforme permet de prendre en compte les spécificités des différentes voies de recrutement.
Pour le cas pratique, les critères d’évaluation peuvent notamment être différenciés selon que le candidat relève du concours externe, interne ou du troisième concours.
Chaque jury peut ainsi utiliser son propre barème de correction dans Viatique.
Une correction automatisée pour les QCM
Les questionnaires à choix multiples bénéficient quant à eux d’un processus de correction automatisé.
Après la numérisation des grilles, les réponses sont traitées par la plateforme à partir du barème défini pour l’épreuve.
Cette automatisation permet de traiter rapidement les résultats et de limiter les opérations manuelles.
Pourquoi les IRA ont-ils choisi la correction dématérialisée ?
Réduire les délais de correction
La réforme des IRA a modifié le calendrier de formation et conduit à organiser les concours deux fois par an.
Cette évolution nécessitait de réduire les délais entre les épreuves, la correction et la publication des résultats.
Comme l’expliquait David Corbé-Chalon lors de cet entretien, le gain de temps calendaire constituait l’un des principaux facteurs ayant conduit les IRA à mettre en place la dématérialisation.
Sécuriser les copies et les opérations de correction
La dématérialisation répond également à des enjeux de sécurité.
Elle permet notamment de limiter les risques liés à la perte ou à l’acheminement physique des copies et de mieux contrôler leur accès pendant la phase de correction.
Les copies sont accessibles aux membres du jury depuis leur espace personnel, ce qui contribue également à préserver la confidentialité du processus.
Faciliter le travail des jurys
Les membres des jurys disposent d’un accès personnel à la plateforme pour corriger les copies qui leur sont attribuées.
Les gestionnaires de concours peuvent également suivre l’avancement des corrections et accompagner les jurys dans leur travail.
La plateforme facilite ainsi la coordination entre les différents intervenants du processus de correction.
Viatique facilite le pilotage des corrections par les IRA
Suivre l’avancement des corrections
Les gestionnaires des concours disposent d’outils leur permettant de suivre l’état d’avancement des corrections.
Ils peuvent notamment accompagner les correcteurs et suivre la progression des différents jurys.
Cette visibilité facilite le pilotage des opérations et permet d’identifier plus rapidement les éventuels points nécessitant une intervention.
Harmoniser les pratiques de notation
Viatique permet également aux gestionnaires de suivre les éventuels écarts de notation entre les binômes de correcteurs.
Ces informations peuvent contribuer au travail d’harmonisation des notes et au suivi de la qualité des corrections.
Exploiter les données statistiques des sessions
La plateforme met également à disposition des outils statistiques permettant aux gestionnaires de suivre les résultats et d’analyser les données des différentes sessions.
Ces fonctionnalités offrent une vision complémentaire pour piloter les concours et comparer les résultats d’une session à l’autre.
Un retour d’expérience positif sur la correction dématérialisée
Lors de cet entretien, les représentants de la DGAFP soulignaient la qualité de la collaboration avec les équipes d’EXATECH, notamment pour l’anticipation de la programmation, le déroulement des opérations et l’accompagnement lors de la numérisation.
L’utilisation de Viatique par certains membres de jury dans le cadre d’autres concours avait également facilité l’appropriation de l’outil par les nouveaux utilisateurs.
Pour les gestionnaires des concours des IRA, la plateforme permet notamment de faciliter la gestion des copies, le suivi des corrections, l’accompagnement des jurys et l’analyse des résultats.
La dématérialisation apparaît ainsi comme un outil de sécurisation, d’accélération et de simplification du processus de correction.
Un retour d’expérience positif sur la correction dématérialisée
L’expérience des IRA illustre les bénéfices que peut apporter la dématérialisation des copies dans l’organisation des concours.
En réduisant les délais de transmission, en sécurisant l’accès aux copies et en facilitant le travail des jurys, une plateforme de correction dématérialisée permet de répondre aux enjeux de concours organisés sur plusieurs sites et avec des volumes importants de candidats.
Pour les organisateurs, la digitalisation de la correction constitue ainsi un levier pour moderniser les processus tout en conservant les exigences de confidentialité, de fiabilité et d’équité propres aux concours.
Viatique accompagne les établissements et institutions dans cette transformation en proposant un environnement dédié à la numérisation, à la correction et au pilotage des épreuves.
À noter : Cet entretien a été publié en 2021 et revient sur l’expérience des IRA dans le contexte de la réforme de 2019 et de la mise en place de la correction dématérialisée. Les fonctions, chiffres et modalités d’organisation mentionnés correspondent au contexte de l’entretien et peuvent avoir évolué depuis.