La passation numérique sur tablette pensée pour les examens à forts enjeux
Exatique est la solution développée par Exatech pour organiser des examens sur tablettes dans un environnement entièrement maîtrisé. Conçue pour les épreuves à forts enjeux, elle sécurise l’ensemble du cycle de passation : protection des sujets, déploiement des tablettes, déroulement de l’épreuve et collecte des résultats.
Une chaîne de passation sécurisée,
de la préparation du sujet à la restitution des résultats
Sécurité
des épreuves
Les sujets, les accès candidats et les réponses sont protégés tout au long de la passation. Exatique garantit un environnement maîtrisé, adapté aux examens et concours à forts enjeux.
Déclenchement
des sujets
Le candidat scanne sa convocation avec la tablette. Lorsque le gestionnaire du concours souhaite déclencher le début de la passation, le sujet est déclenché sur les tablettes.
Environnement
étanche
Les candidats composent dans l’application de passation Exatech installée sur les tablettes. L’environnement est verrouillé afin d’empêcher l’accès à toute autre ressource ou application pendant l’épreuve.
Restitution
des résultats
À l’issue de l’épreuve, les réponses sont collectées automatiquement par les chariots puis transférées dans le coffre-fort. Les résultats sont ensuite mis à disposition de l’organisateur dans son espace sécurisé.
Les 3 briques du système
Application tablette
L’application Exatique accompagne le candidat tout au long de l’épreuve.
Identification par QR code - Navigation simplifiée entre les questions - QCM - Prise en compte automatique des aménagements - Sauvegarde continue des réponses - Interfaces ergonomiques
Tablettes Exatique by Exatech
Les tablettes sont fournies, préparées et administrées par Exatech.
Matériel identique pour tous les candidats - fonctionnement hors ligne - logiciel unique sur la tablette - filtre anti-reflet - environnement verrouillé - Aucun avantage lié à l'équipement personnel
Chariots sécurisés
Le coffre-fort et les chariots de déploiement assurent la circulation sécurisée des données.
Chiffrement - déclenchement simultané des épreuves - distribution sans connexion internet - collecte automatisée des réponses - remontée sécurisée des résultats - traçabilité complète des opérations
Fonctionnalités clés
Identification par QR code
Chaque candidat accède à son épreuve à partir du QR Code figurant sur sa convocation. Les paramètres individuels et aménagements éventuels sont appliqués automatiquement.
Gestion des aménagements
Temps majorés, zoom d’affichage et autres adaptations sont intégrés directement dans le dispositif de passation.
Activation sécurisée des sujets
Les sujets restent inaccessibles jusqu'à la saisie du code de lancement communiqué par l'organisateur. Le démarrage de l'épreuve est ainsi maîtrisé jusqu'au dernier moment et peut être adapté en cas d'aléa opérationnel.
Fonctionnement hors ligne
La passation ne dépend pas d'une connexion internet. Les épreuves peuvent se dérouler même dans des environnements contraints.
Calcul des résultats
Les résultats sont restitués selon les règles définies par l'organisateur : barèmes, coefficients et mécanismes de péréquation.
Conçu pour les examens à forts enjeux
Égalité matérielle
Tous les candidats composent sur le même équipement, dans les mêmes conditions techniques et avec la même interface.
Sécurité des données
Les sujets et réponses sont chiffrés tout au long du processus de passation et de collecte.
Continuité de service
Des équipements de secours et des procédures de reprise permettent de garantir la continuité des épreuves en cas d'incident.
Traçabilité complète
Chaque étape du processus est enregistrée afin d'assurer un suivi précis des opérations.
Cas d’usage
Examen et partiel
- Organisez vos évaluations écrites sur tablettes en garantissant des conditions identiques pour tous les candidats.
Concours d'entrée
- Sécurisez des épreuves à forts enjeux grâce à un environnement de passation étanche et entièrement maîtrisé.
Certification
- Déployez rapidement des sessions d'examen sur un ou plusieurs sites tout en conservant une traçabilité complète des résultats.
Ils nous font confiance
Tout est parfaitement organisé du début à la fin : de l’envoi des fichiers de convocation au récapitulatif de la journée d’examen, jusqu’à la transmission sécurisée des fichiers de notes. Le matériel fourni est toujours en excellent état et fait l’objet d’un entretien rigoureux.
Eloïse LAVERRE, Gestionnaire de scolarité Bureau DEUST, Faculté de Pharmacie de Paris
Pour aller plus loin
Pour appuyer et compléter l'organisation d'une épreuve, Exatech propose des services associés pour piloter votre épreuve de A à Z.
Examens sur tablette
Une offre clé en main pour organiser des examens numériques en présentiel sur tablettes sécurisées.
Organisation de votre épreuve
Nos équipes prennent en charge la préparation et la coordination opérationnelle de vos épreuves, de la planification jusqu’au jour J.
Centrex
Le centre d’examen Exatech : des espaces conçus pour les examens et concours, associés à des équipes expertes et à des solutions numériques sécurisées.
Surveillance
Des équipes de surveillance qualifiées, formées aux exigences des examens et concours à forts enjeux, mobilisables partout en France.