Organiser un concours ou un examen implique une logistique importante autour des copies : collecte, comptage, anonymisation, acheminement, distribution aux correcteurs et suivi des corrections. Lorsque ces opérations reposent encore largement sur des flux papier, elles mobilisent du temps et des ressources et peuvent complexifier le suivi du processus.La dématérialisation des copies permet de simplifier cette organisation en intégrant la numérisation, la distribution et le suivi des copies dans un environnement numérique sécurisé. Avec Viatique Correction, les copies sont numérisées à l’issue des épreuves puis mises à disposition des correcteurs en ligne, tout en conservant les exigences d’anonymat et de traçabilité propres aux concours et examens.
Dématérialiser les copies pour simplifier la correction
Grâce à Viatique Correction, les copies papier sont numérisées et déposées dans une plateforme sécurisée dès la fin des épreuves.
Dès lors :
• Les correcteurs reçoivent leurs lots de copies directement en ligne, depuis leur ordinateur.
• Le système recompte, brasse, anonymise et distribue automatiquement les copies, en quelques clics seulement.
• Les délais d’acheminement physique disparaissent totalement.
Les délais liés à l’acheminement et à la distribution physique des copies sont ainsi considérablement réduits.
Réduire les coûts et les contraintes logistiques
• Finis les frais d’envois postaux ou de transport des copies.
• Moins de manipulation administrative et donc moins de charges internes.
• Moins de risques de perte ou de dégradation des copies.
Une transformation déjà engagée dans le secteur
Vous gagnez du temps à toutes les étapes du concours, vous réduisez vos coûts et vous vous alignez sur les standards déjà largement adoptés.
Viatique : une suite numérique pour les concours et examens
Au-delà de la correction, la plateforme souveraine Viatique propose un ensemble de services numériques conçus pour digitaliser l’ensemble du processus concours : de la gestion des inscriptions à la publication des résultats.
Une approche intégrée qui garantit une organisation plus moderne, plus efficace et plus sécurisée.