Organiser une épreuve
sur mesure sans improviser
Coordination multisites, logistique sous tension, jour J sans droit à l’erreur – Exatech prend en charge la responsabilité opérationnelle complète de votre concours ou examen, de la préparation à la fin de l’épreuve quel que soit le nombre de candidats.
Toutes les ressources pour appréhender la complexité
de l’organisation de votre épreuve
Préparer
chaque détail pour garantir le succès de l'épreuve
Recherche et aménagement de sites adaptés, gestion des inscriptions et convocations, prise en compte des aménagements spécifiques et sécurisation des sujets…
Assurer
une organisation irréprochable sur le terrain
Accueil et filtrage des candidats, contrôle d’identité, surveillance qualifiée, gestion des imprévus et coordination en temps réel avec les organisateurs…
Sécuriser
les opérations jusqu'à la publication des résultats
Collecte et acheminement des copies, traçabilité complète des flux et remontée fiable des résultats dans les délais impartis…
Avant l’épreuve
Choix du site d’examen adapté à vos besoins
À partir du cahier des charges : choix du site d’examen le mieux adapté, visite du lieu par le client, conception des plans d’implantation, aménagements et choix des équipements, déploiement multisites
Planification des ressources et constitution de l'équipe terrain
Accompagnement et suivi par un chef de projet Exatech, recrutement du personnel de surveillance et des secouristes, Mise en place d’agents de sécurité, Organisation des épreuves, Gestion des candidats, du jury, des salles, des fournitures
Gestion des candidats
Inscriptions, édition et acheminement des convocations et plans d’accès, organisation des besoins d’aménagements spécifiques
Transport sécurisé des sujets et des fournitures
Acheminement des sujets, des copies et des brouillons aux centres d’examens, stockage des fournitures dans des salles sécurisées
Le jour J
Accueil des candidats
Gestion des flux par la mise en place d’une signalétique adaptée, filtrage des candidats, contrôle des convocations et des identités pour l’accès à la salle, placement
Surveillance qualifiée
Désignation des responsables de groupes, contrôle de l’identité des candidats, gestion des émargements et des procès-verbaux, distribution des sujets et du matériel d’examen, ramassage des copies, vérification de la conformité du nombre de copies
Chefferie de centre
Gestion complète et supervision de l’organisation des épreuves, transmission des consignes, déclenchement des épreuves, respect des horaires, supervision des surveillants, assurance de la conformité de la passation
Coordination et gestion des imprévus
Présence du chef de projet pendant toute la durée des épreuves, intervention rapide auprès des équipes techniques du site en cas d’incident
Après l’épreuve
Acheminement et stockage des copies
Transport sécurisé des copies vers le lieu de stockage et de numérisation, archivage en salles sécurisées jusqu’à la publication des résultats
Numérisation
Dès la fin de l’épreuve, numérisation des copies sur le site d’examen ou dans un centre de numérisation dédié
Correction
Quel que soit le format de votre épreuve (QCM, rédactionnel, papier, numérique), les résultats sont disponibles rapidement avec les solutions numériques Exatech
Logistique
Gestion des flux sortants de candidats, réorganisation de l’aménagement et des équipements de la salle pour de futures épreuves
La sérénité pour les directions. L'efficacité pour les équipes
Maîtriser les risques et sécuriser les engagements
- Coûts prévisibles, conformité assurée, traçabilité complète et responsabilité opérationnelle confiée à un partenaire expérimenté.
Piloter l'épreuve sans subir la logistique
- Processus clairs, coordination simplifiée, réactivité permanente et accompagnement de proximité à chaque étape.
Ils nous font confiance
Universités, grandes écoles, ministères, organismes certificateurs : nos clients nous confient chaque année l’organisation de leurs examens, concours et certifications. Une confiance renouvelée qui s’inscrit dans des partenariats de long terme.
Pour aller plus loin
Pour appuyer et compléter l'organisation d'une épreuve, Exatech propose des services associés pour piloter votre épreuve de A à Z.
Centrex
Le centre d’examen Exatech : des espaces conçus pour les examens et concours, associés à des équipes expertes et à des solutions numériques sécurisées.
Surveillance
Des équipes de surveillance qualifiées, formées aux exigences des examens et concours à forts enjeux, mobilisables partout en France.
Location de sites pour vos épreuves
Un réseau de sites partenaires sélectionnés pour accueillir vos examens et concours dans des conditions adaptées et sécurisées.
Dématérialisation des corrections
Services personnalisés pour accompagner vos équipes et sécuriser efficacement vos opérations de correction.