Une plateforme unique pour piloter toute la chaine concours et examens.
Viatique Organisation centralise et sécurise toutes les étapes de votre concours : du recrutement des intervenants à la publication des résultats.
Maîtriser l’intégralité de vos démarches menant à
la passation de vos épreuves et à la diffusion de vos résultats
Recrutement
des intervenants
Sélection des intervenants pédagogiques et opérationnels, mise en place des contrats de travail, évaluation des volumes de rémunération.
Planification
des écrits et des oraux
Algorithmes de planification de vos épreuves écrites et orales – répartition des candidats selon la disponibilité de vos intervenants et de vos ressources matérielles (salles et lieux de passation).
Centralisation
des résultats
Toutes vos notes dans une seule solution, qu’elles soient issues de Viatique Correction ou d’autres plateformes d’évaluation : ajustements, délibérations, publications, réclamations.
Espace candidat
personnalisé
Chaque candidat dispose d’un espace personnalisé avec un accès à tous les éléments de son dossier et aux fonctionnalités nécessaires pour gérer l’avant et l’après de son concours.
Fonctionnalités clés
Gestion des épreuves écrites
Suivi des centres de passation, répartition des candidats dans les centres d’écrits, pilotage des sujets et du matériel concours (brouillons, copies)
Gestion des épreuves orales
Programmation automatique des plannings des épreuves orales, diffusion du calendrier aux membres du jury, prise en compte des disponibilités et incompatibilités des jurys, suivi des absences
Outil de gestion RH
Sélection des correcteurs et des jurys, dimensionnement des équipes pédagogiques, gestion et suivi des contrats de travail, collecte des volumes pour la rémunération, traitement des demandes de remboursement de frais
Espace Candidat
Dossier d’inscription, demande d’aménagements, demande et suivi des réclamations, accès aux documents transmis par l’organisateur (convocation, plan d’accès), publication des résultats
Flexibilité
Personnalisation du nom du portail pour offrir aux candidats un accès clair, identifiable et cohérent avec l’organisation du client. Structuration AGILE de la plateforme : adaptabilité aux processus concours, organisation des étapes, paramétrage des parcours candidats, gestion des droits, calendriers, épreuves et résultats.
Recrutement post-concours
La plateforme facilite la mise en relation entre les candidats admis et les établissements recruteurs. Elle permet de rapprocher automatiquement les profils des candidats avec les postes disponibles, afin d’optimiser les affectations et de fluidifier le processus de recrutement après concours.
Pilotage centralisé des centres d'examens
Une plateforme unique pour coordonner, superviser et suivre l’ensemble de vos centres d’examen en temps réel. Elle facilite l’organisation, harmonise les pratiques et offre une vision globale du déroulement des épreuves.
Interactions avec Viatique Correction
Les notes remontent automatiquement depuis Viatique Correction. Les émargements et la liste des candidats sont automatiquement téléversés dans Viatique Correction.
Résultats
Un module complet pour piloter les résultats : ajustement des notes, définition des barres d’admissibilité ou d’admission, préparation des classements et accompagnement des délibérations. La plateforme permet également de centraliser, suivre et traiter les réclamations des candidats, avec une traçabilité claire des échanges et des décisions.
Une plateforme qui simplifie la collaboration
entre tous les acteurs du concours
Direction des concours
- Pilotez l’ensemble du cycle concours depuis une seule plateforme : inscriptions, convocations, épreuves écrites, oraux, résultats, réclamations et publication des décisions.
Jury
- Gagnez en fluidité dans le suivi des épreuves, la gestion des notes, les délibérations et la définition des barres d’admissibilité ou d’admission, avec une traçabilité complète.
Centre d'examen
- Échangez directement avec les organisateurs du concours pour faciliter le pilotage des salles et le bon déroulement des épreuves.
Dans le dialogue avec chaque candidat, chaque intervenant, que ce soit professeur, surveillant, ou proviseur, la plateforme se place dans un contexte RGPD
Eric Hautecloque Raysz, Directeur du Concours Commun Mines Ponts (GIP-CCMP)
Pour aller plus loin
Pour appuyer et compléter l'organisation d'une épreuve, Exatech propose des services associés pour piloter votre épreuve de A à Z.
Viatique Correction
Plateforme de dématérialisation des copies permettant la numérisation, l’anonymat, la correction en ligne et la supervision des corrections.
Exatique
Solution de passation numérique dédiée aux examens en présentiel sur tablettes sécurisées.
Location de sites
Un réseau de sites partenaires sélectionnés pour accueillir vos examens et concours dans des conditions adaptées et sécurisées.
Centrex
Le centre d’examen Exatech : des espaces conçus pour les examens et concours, associés à des équipes expertes et à des solutions numériques sécurisées.