Services d’organisation des examens et concours

Organisation des examens et des concours jusqu'à 50000 candidats

Services d'organisation des examens et concours

Plus de 600 concours ou examens organisés chaque année

Exatech pilote et organise des examens et concours écrits comme oraux pour les écoles, universités, institutions et Ministères, partout en France et tout au long de l’année, de 1 à 50 000 candidats.

Choix du site adapté à votre concours

En lien avec tous les sites, Exatech propose les halls et salles les plus adaptés à votre demande : configuration, accès PMR, accessibilité, superficie. Notre équipe s’occupe de mettre en œuvre votre examen ou concours en suivant votre cahier des charges : choix du site le mieux adapté à votre concours, contact avec les assurances, élaboration des plans à l’échelle sur mesure, mise en place des tables et des chaises, cloisonnement des grands espaces et panneaux signalétiques.

Organisation des concours : gestion des tables et chaises

Préparation et gestion de la salle

Nous sommes présents le jour J en toute discrétion. Nous assurons le lien avec les équipes et gérons les imprévus, en étant réactifs à toutes vos demandes grâce à un contact permanent avec vous : régulation permanente de la température ambiante, sonorisation, entretien des sanitaires, plan alerte attentat, poste secouriste.

Convocation et accueil des candidats

Avant les épreuves : inscription des candidats, répartition dans les centres d’examen, gestion des convocations, des consignes et plan d’accès, gestion des candidats en situation de handicap.
Le jour de l’épreuve : accueil des candidats, vérification des convocations et de l’identité, répartition des candidats selon les blocs, diffusion des consignes d’organisation, échanges avec les établissements pendant les épreuves, transport du matériel sur site (copies, sujets…), suivi des épreuves.

Les candidats passent les examens

Des équipes dédiées aux sujets d'examen

Nos équipes peuvent réaliser les sujets, s’occuper de l’impression, du conditionnement et du transport sécurisé des sujets

Surveillance sur site

Si vous souhaitez externaliser vos prestations de surveillance, Exatech via sa filiale Gestes dispose d’une équipe de 1500 surveillants formés et qualifiés sur toute la France. Nous gérons la contractualisation des missions, les remplacements, la transmission des consignes, l’indemnisation.

Plus d’informations sur les prestations de surveillance

Surbooking

Le surbooking permet de réaliser un devis sur un nombre de présents prévisionnels et non d’inscrits, ce qui diminue considérablement les frais de gestion et d’inscription. Habituées des prestations de surbooking, nos équipes peuvent évaluer avec vous le nombre de tables à installer.

En savoir plus sur le surbooking

Services de correction des copies et des QCM pour les examens et concours

Correction des copies et QCM

Qu’il s’agisse d’évaluation sur papier rédactionnelle, des QCM ou du numérique, nous disposons d’un logiciel pour optimiser votre organisation. Nous effectuons la numérisation des copies et grilles QCM sur site, ou dans nos locaux sécurisés. Ce système permet d’avoir les résultats dans un temps restreint. Nous pouvons également un dispositif d’évaluations numériques totalement sécurisé.

En savoir plus sur les services de correction